邀请函概念及特点

无论因公护照公务签证或者因私护照商务签证在向使馆申请签证时必须准备相关的境外商务邀请函，因公护照根据操作程序分为申请公务批件时所需的批件邀请函跟送签时的正式邀请函，通常前者为传真件，后一步大多需要原件，但报批与送签的邀请函前后要求邀请国家及单位必须一致。

 

报批邀请与任务批件

报批邀请信是办理因公出国（境）任务批件的所需材料之一，该邀请信应写明出访时间、境外停留天数、出访目的、人员名单及费用支付等。目前通常的公务团队的批件不能超过2个国家，一个国家不能超过6天，全程不能超过12天；一个批件最多6人；如需2个国家批件邀请，则根据团队最终签证国别确定主邀请及辅邀请。

 

常规公务签证申请资料

护照：签证到期后有效期不少于六个月并申请人亲笔签名

照会：外事部门致使馆的正式公函

派遣函、费用负担函：派遣单位出具的正式出差证明及费用证明

签证申请表

境外邀请函

申报国家境外保险（保额不能低于3万欧元或30万人民币）

访问日程

 

国外驻华使领馆对邀请函的基本要求

如果发函单位是对口业务单位，而且是去拜访这个单位,则只需要这家单位发函即可。
如果发函单位不是直接被访问的单位，而是境外其他单位如经贸协会等，则除了由这个单位发出邀请外，还要由被访问的那个或者那些单位分别再发一个业务活动已落实的公务确认函。欧洲一些国家及美国驻华使馆对这一点要求的比较严格，其他一些国家则并非要求同时出具确认函，但也要看发函的单位的行业影响力。

 

邀请函和公务确认函的不同之处

邀请函通常要写明前往出访国的具体日期、停留时间、访问地点、被邀请人资料等。
公务确认函只是说明你们这个团来我们这里访问的业务活动事宜已经落实。

 

可发公务邀请函或者确认函的机构及各自发函的利弊

政府部门——欧美国家的各州城市的任何一个政府部门都可能发函。预约周期比较长。

对口企业——找对口企业发函是比较好的，欧美国家的一些企业当接到您要去访问的要求时首先会考虑一个问题，即为什么要接受您来访问、您来访问对它有什么益处。

对口协会——对口经贸或交流协会发函优点是比较快，但对于要求严格的使馆来说必须附上公务确认函。

展会主办者——这是相对比较容易拿到函件的地方，因为任何一个展会的主办者都希望多一点人来看这个展览。而欧美各国的各种展会几乎每月都有。但参展的同时，前往参展国的航班座位紧张，出境成本较高(除非办展)。

会议主办者——欧美各种学术会议也很多，这些会议主办单位也可以发函。